Kuidas õnnestuda? Mõned lihtsad ajaplaneerimise põhimõtted

Enesemotivatsiooni ja ajaplaneerimise küsimused on tänapäeval peaaegu kõige olulisemad. Tegelikult on paljudel inimestel küsimusi, miks keegi jõuab kõigega hakkama ja keegi – peaaegu mitte midagi, ja samal ajal väsib see üsna ära. Asi on muidugi vales ajaplaneerimise oskuses. Ja selles artiklis anname teile mitmeid näpunäiteid, mis aitavad teie elu oluliselt lihtsamaks muuta.

Kuidas kõike tegema hakata?

1. TÖÖD MOTIVATSIOONIGA. Üks peamisi väärarusaamu töös ja muudes tegevustes on see, et seda on vaja lihtsalt teha. Aga ei ole. Peate selgelt mõistma, miks te seda teete ja mida see teile annab. Seega töötate selle teadlikkusega kordades tõhusamalt ja mahutate ühte ajaühikusse rohkem ülesandeid.
2. PUHASTA KORRALIKULT. Teine eksiarvamus: “Kui te ei tööta, siis puhkate.” Kui see müüt tõele vastaks, siis ei saaks nalja, et pärast nädalavahetust on vaja teist nädalavahetust ja esmaspäev on nädala raskeim päev. Väga oluline on oma tegevusi õigesti vahelduda. Ühendage istuv töö aktiivse puhkusega ja vastupidi. Näiteks kui istud 90 minutit arvuti taga ja hakkad sotsiaalvõrgustikes vesteldes “kosutama”, siis ei tule sellest mingit efekti, väsid sama kiiresti ning suhtlusvõrgustikes veedetud aega võib hinnata kui raisatud. Aju lihtsalt ei mõista, mille poolest “puhkus” šokitööst erineb. Närvisüsteem peab lülituma ühelt tegevuselt teisele. Parem on pärast istuvat tööd teha väike füüsiline soojendus.
3. MUUDA TEGEVUSI IGA 1,5 TUNDI. Esimene samm edu poole on jagada tööpäev (olgu see siis kontoris või teie enda korteris) kahetunnisteks “plokkideks”. Poolteist tundi on töö, pool tundi on vaheaeg. Peaasi on täielikult ümber lülituda, et aju puhkust täiendava tööosaga segamini ei ajaks. Sellise ajakava koostamisel keskenduge oma biorütmidele.
4. VARA ÄRKAMA. Mida varem püsti tõused, seda rohkem suudad, see on fakt.
5. HOOLITSE ENDA EEST. Ärge unustage süüa õigel ajal ja tasakaalustatult, juua piisavalt vett, magada vähemalt kaheksa tundi päevas. Jah, ka “maratonidel” saab tõhusalt töötada, kuid taastumine võtab liiga palju aega, mistõttu ei tasu ressurssi niimoodi kulutada.
6. ÄRGE PÜÜA TEHA MITU ASJA KORRAGA. Esmapilgul tundub, et nii jääb sul palju rohkem aega, kuid tegelikult on see äärmiselt ebaproduktiivne. Teised levinud väärarusaamad: “Kõige tegemiseks peate tegema kõik korraga” või “Kõik tuleb teha ideaalselt”. Mis juhtub meie ajuga, kui proovime lahendada mitut probleemi korraga? Pidage meeles, mis juhtub teie arvutiga, kui laadite alla filmi ja otsite samal ajal Internetist teavet: need hakkavad “aeglustuma” või “külmuma”. Seetõttu soovitame teil, vastupidi, keskenduda ainult sellele tööle, mida praegu teete: saate seda paremini teha, kui teie tähelepanu ei sega.
7. DELEGAAT. Tegelikult kõik, mida saad delegeerida, delegeerida. See kehtib ka majapidamistööde kohta. Mõnikord on odavam palgata kojamees, kui teha kodutöid enda kahjuks.
8. PLANEERIGE NII PALJU. Tehke endale hommikul või isegi õhtul päeva jaoks kontrollnimekiri. Ja lisage sinna juurde asju, mida saate tõesti teha: vastasel juhul demotiveerub täitmatute koormus oluliselt.
9. MÄRKA TÄHTAJAD. Oluline on mõista, et sa ei pea tegema ainult ühte ülesannet abstraktselt, vaid tegema seda konkreetseks ajaks.
10. HINDA OMA TÖÖKOORMIST PIISAVALT. Vahel tuleb selleks, et rohkem teha, lihtsalt latt veidi allapoole lasta ja mitte end põhjuseta nuhelda.