Jak odnieść sukces? Kilka prostych zasad zarządzania czasem
Kwestie motywacji własnej i zarządzania czasem są dziś prawie najbardziej istotne ze wszystkich możliwych. W rzeczywistości wiele osób ma pytania, dlaczego komuś udaje się zrobić wszystko, a ktoś – prawie nic, a jednocześnie dość się męczy. Chodzi oczywiście o złe umiejętności zarządzania czasem. A w tym artykule podamy Ci szereg wskazówek, które znacznie ułatwią Ci życie.
Jak zacząć wszystko?
- PRACA Z MOTYWACJĄ. Jednym z głównych nieporozumień w pracy i innych zajęciach jest to, że po prostu musisz to zrobić. Ale nie jest. Musisz jasno zrozumieć, dlaczego to robisz i co ci to da. Dzięki tej świadomości będziesz pracować wielokrotnie wydajniej i zmieścisz więcej zadań w jednej jednostce czasu.
- ODPOCZYWAJ PRAWIDŁOWO. Drugie błędne przekonanie: „Jeśli nie pracujesz, odpocznij". Gdyby ten mit był prawdziwy, nie byłoby żartów, że po weekendzie potrzebujemy kolejnego weekendu, a poniedziałek to najtrudniejszy dzień tygodnia. Bardzo ważne jest, aby odpowiednio zmieniać swoje działania. Połącz pracę siedzącą z aktywnym odpoczynkiem i odwrotnie. Na przykład, jeśli siedzisz przy komputerze przez 90 minut i zamierzasz „zregenerować się” rozmawiając w sieciach społecznościowych, nie przyniesie to efektu, równie szybko się zmęczysz, a czas spędzony w sieciach społecznościowych można ocenić jako zmarnowany. Mózg po prostu nie rozumie, czym „odpoczynek” różni się od pracy szokowej. Układ nerwowy musi przełączyć się z jednej czynności na drugą. Po pracy siedzącej lepiej zrobić małą rozgrzewkę fizyczną.
- ZMIANA CZYNNOŚCI CO 1,5 GODZINY. Pierwszym krokiem do sukcesu jest rozbicie dnia pracy (czy to w biurze, czy we własnym mieszkaniu) na dwugodzinne „bloki”. Półtorej godziny to praca, pół godziny to przerwa. Najważniejsze jest, aby całkowicie się przełączyć, aby mózg nie pomylił odpoczynku z dodatkową porcją pracy. Przy opracowywaniu takiego harmonogramu skup się na własnych biorytmach.
- WSTAĆ WCZEŚNIE. Im szybciej wstaniesz, tym więcej możesz zrobić, to fakt.
- DBAJ O SIEBIE. Nie zapomnij jeść na czas i w sposób zrównoważony, pić wystarczającą ilość wody, spać co najmniej osiem godzin dziennie. Owszem, można też efektywnie pracować w „maratonach”, ale regeneracja zajmie zbyt dużo czasu, więc nie jest wskazane wydawanie zasobu w ten sposób.
- NIE PRÓBUJ ROBIĆ WIELU RZECZY W TYM SAMYM CZASIE. Na pierwszy rzut oka wydaje się, że w ten sposób będziesz miał znacznie więcej czasu, ale w rzeczywistości jest to niezwykle szkodliwe. Inne powszechne błędne przekonania: „Aby zrobić wszystko, musisz zrobić wszystko na raz” lub „Wszystko musi być zrobione perfekcyjnie”. Co dzieje się z naszym mózgiem, gdy próbujemy rozwiązać kilka problemów jednocześnie? Pamiętaj, co dzieje się z Twoim komputerem, gdy jednocześnie pobierasz film i wyszukujesz informacje w Internecie: zaczynają się „zwalniać” lub „zamrażać”. Dlatego radzimy, abyś skoncentrował się tylko na pracy, którą obecnie wykonujesz: zrobisz to lepiej, jeśli nie będziesz się rozpraszać.
- DELEGAT. W rzeczywistości wszystko, co możesz delegować, delegować. Dotyczy to również prac domowych. Czasami taniej jest zatrudnić gospodynię niż wykonywać prace domowe ze szkodą dla siebie.
- Zaplanuj tyle, ile możesz. Zrób sobie listę kontrolną na dzień rano lub wieczorem. I dodaj do siebie rzeczy, które naprawdę możesz zrobić: w przeciwnym razie obciążenie niespełnionym znacznie demotywuje.
- WYZNACZ TERMINY. Ważne jest, aby zrozumieć, że nie wystarczy wykonać jedno abstrakcyjne zadanie, ale zrobić to w określonym czasie.
- Adekwatnie oceń swoje obciążenie pracą. Czasami, aby zrobić więcej, wystarczy nieco obniżyć poprzeczkę i nie skarcić się bez powodu.