Як усе встигати? Декілька простих принципів тайм менеджменту

Питання самомотивації та тайм-менеджменту сьогодні — чи не найактуальніші з усіх можливих. Насправді, у багатьох виникають питання, чому ж хтось встигає все, а хтось майже нічого і при цьому досить сильно втомлюється. Справа, звичайно ж, у неправильних навичках тайм-менеджменту. І в цій статті ми дамо вам низку порад, які допоможуть відчутно полегшити життя.

Як почати все встигати?

1. ПРАЦЮЙТЕ З МОТИВАЦІЄЮ. Одна з головних помилок у роботі та інших заняттях говорить про те, що потрібно просто робити. Але це не так. Ви повинні чітко усвідомлювати, навіщо ви це робите і що вам це дасть. Таким чином, з цим усвідомленням, ви працюватимете в рази більш ефективно і в одну одиницю часу помістіть більше завдань.
2. ВІДПОЧИНАЙТЕ ПРАВИЛЬНО. Друга помилка: «Не працюєш — отже, відпочиваєш». Якби цей міф був правдою, не було б жартів про те, що після вихідних нам потрібні ще одні вихідні, а понеділок — найважчий день тижня. Дуже важливо правильно чергувати види вашої діяльності. Сидячу роботу поєднуйте з активним відпочинком та навпаки. Наприклад, якщо ви 90 хвилин просиділи за комп'ютером і збираєтеся «відновлювати сили», спілкуючись у соцмережах, ефекту не буде, ви втомлюватиметеся так само швидко, а час, витрачений на соцмережі, можна оцінити як даремно. Мозок просто не зрозуміє, чим «відпочинок» відрізняється від ударної праці. Нервової системі необхідно перемикання з однієї виду в інший. Краще після сидячої роботи зробити невелику фізичну розминку.
3. ЗМІНЯЙТЕ ВИД ДІЯЛЬНОСТІ КОЖНІ ПІВТОРА ГОДИННИКИ. Перший крок до успіху – розбивати трудовий день (неважливо, де він проходить – в офісі чи у власній квартирі) на двогодинні «блоки». Півтори години – робота, півгодини – перерва. Головне, повністю переключитися, щоб мозок не переплутав відпочинок із додатковою порцією справ. Орієнтуйтесь на власні біоритми при розробці такого розкладу.
4. ВСТАВАЙТЕ РАНІШЕ. Чим раніше ви встанете, тим більше встигнете, це факт.
5. ПОКЛАЙТЕСЯ ПРО СЕБЕ. Не забувайте вчасно та збалансовано харчуватися, пити достатню кількість води, спати не менше восьми годин на добу. Так, у "марафонах" теж можна працювати ефективно, але на відновлення знадобиться дуже багато часу, тому витрачати таким чином ресурс недоцільно.
6. НЕ НАМАГАйтеся ЗРОБИТИ КІЛЬКА СПРАВ ОДНОЧАСНО. На перший погляд здається, що таким чином ви встигнете набагато більше, але насправді це дуже контрпродуктивно. Інші поширені помилки: «Щоб усе встигнути, треба робити все й одразу» або «Все потрібно робити на відмінно». Що відбувається з нашим мозком, коли ми намагаємось вирішити кілька завдань одночасно? Згадайте, що відбувається з комп'ютером, коли ви одночасно завантажуєте фільм і шукаєте інформацію в інтернеті: вони починають гальмувати або зависають. Таким чином, радимо вам навпаки, концентруватися тільки на тій справі, якою ви займаєтеся в даний час: ви зробите її якісніше, якщо не відволікатиметеся.
7. ДЕЛЕГУЙТЕ. Насправді все, що можете делегувати — делегуйте. Це стосується й домашніх справ. Іноді дешевше найняти хатню робітницю, ніж робити домашні справи на шкоду собі.
8. ЯК МОЖНА БІЛЬШЕ ПЛАНУЙТЕ. Складайте собі чек-лист на день із ранку або навіть з вечора. Причому додавайте собі туди справи, які ви реально можете виконати: інакше вантаж невиконаного суттєво демотивуватиме.
9. СТАВТЕ ПІДЛАЙНИ. Це важливо розуміти, що вам не просто потрібно абстрактно зробити одне завдання, а зробити його до якогось конкретного часу.
10. АДЕКВАТНО ОЦІНЮЙТЕ СВОЄ НАВАНТАЖЕННЯ. Іноді для того, щоб більше встигати, потрібно просто трохи знизити планку і не лаяти себе без приводу.