Jak pozbyć się prokrastynacji i zmusić się do pracy?
Kwestię motywacji można nazwać prawie najtrudniejszą w absolutnie każdej pracy. Nawet zagorzali pracoholicy od czasu do czasu poddają się prokrastynacji i wypaleniu emocjonalnym. Pamiętasz, ile razy w ciągu ostatniego miesiąca odkładałeś zadanie wykonania raportu bez wyraźnego powodu? Najprawdopodobniej sam nie jesteś zadowolony z tego stanu rzeczy, ale po prostu nie masz ochoty ani siły, aby zmusić się do siadania do pracy. W ogóle nikt nie jest na to odporny, zwłaszcza w ponurym okresie jesiennym, kiedy lato i wakacje już się skończyły, a do Nowego Roku jeszcze dość daleko.
Jak pozbyć się prokrastynacji i zmusić się do pracy?
Lenistwo w godzinach pracy można wyrazić na kilka sposobów: ktoś gra w gry komputerowe lub stale aktualizuje wpisy w mediach społecznościowych, a ktoś omawia najnowsze wiadomości ze współpracownikami, najpierw przed obiadem, a potem do wieczora, rozpraszając się też niekończącymi się przerwami na kawę. Na pierwszy rzut oka nie ma w tym nic poważnego, z kim to się nie dzieje. Ale w rzeczywistości niechęć do pracy lub wykonywania określonych zadań musi być zwalczana, w przeciwnym razie jest to obarczone problemami z przełożonymi, aż do zwolnienia włącznie. Ponadto, jeśli pracujesz wstecz, masz znacznie mniejsze szanse na awans. Dlatego efektywna praca leży wyłącznie w Twoim interesie.
Co robić?
- Ustawić cel. Oczywiście lepiej, jeśli masz nie jeden cel, ale kilka, w tym zarówno długoterminowe, globalne, jak i całkiem możliwe do osiągnięcia dzienne. Nie myśl tylko o tym, co chcesz osiągnąć, ale wyobraź sobie, jak wykonanie tego lub innego zadania, do którego nie sięgają Twoje ręce, przybliży Cię do pożądanych rezultatów.
- Zapamiętaj porządek. Może wydawać się to nieistotne, ale porządek w miejscu pracy znacząco wpływa na poziom motywacji. Uporządkuj swoje miejsce pracy. Od tego w wielu przypadkach zależy inspiracja. Rozejrzyj się i zdecyduj, co możesz wyrzucić bez żalu, a co możesz dodać, aby się pocieszyć. Ponadto ważne jest, aby wszystko, czego potrzebujesz do swojej pracy, było stale pod ręką.
- Przełącznik. Oczywiście ludzie nie są robotami, a zmiana i odpoczynek są bardzo ważne. Jeśli spędzasz czas tylko na zawodzie i nie zauważasz niczego wokół, możesz bezpiecznie zapracować na wypalenie emocjonalne. Dlatego powinieneś mieć co najmniej dwa dni wolnego w tygodniu, bez względu na to, ile projektów masz w tej chwili. Rób też małe przerwy w pracy, przynajmniej raz na pół godziny. Ale nie musisz spędzać przerwy na przewijaniu sieci społecznościowych lub kolejnej filiżance kawy, lepiej iść na spacer, rozgrzać się.
- Nagradzaj się miłymi rzeczami, gdy osiągniesz określony cel. Stopień nagrody zależy od poziomu celu. Wybierz swój wybór, od wyjścia do kawiarni po wycieczkę do miasta marzeń.
- Koniecznie zostaw czas dla siebie, zadbaj o swoje ciało. Nie zapominaj o odpowiedniej diecie, jedz zdrowo, nie zapomnij wypić co najmniej dwóch litrów wody dziennie i ćwicz co najmniej kilka razy w tygodniu. Jeśli skupisz się wyłącznie na pracy, spowoduje to tylko wypalenie. A najczęściej prokrastynacja jest spowodowana brakiem snu, zespołem przewlekłego zmęczenia.
- Ściśle wyznacz sobie określony czas na pracę: ustaw minutnik i nie rozpraszaj się niczym.
- Wstawaj codziennie jak najwcześniej, zacznij dzień od planowania i najtrudniejsze, ponure zadania zostaw na pierwszą połowę dnia. Na popołudnie zostaw proste, prawie rutynowe zadania.
- Jasno wyjaśnij sobie każde zadanie. Często do prokrastynacji dochodzi, gdy istota zadania nie jest do końca jasna, a prawdziwi perfekcjoniści chcą osiągnąć najwyższą jakość jego realizacji i nie wiedzą, jak do niego podejść.